诊断会展物流

会展业是指利用举办各种会议和展览展销会的形式，来带动相关产业或地区经济发展的行业。根据国际会议协会（ICCA）统计，国际展览业的产值约占全世界各国GDP总和的1%，展览业对全球经济的贡献为8%左右，每年国际会议的产值约为2800亿美元,而且近年来这一数字还在增长。实际上，会展业不仅能带来诸如场租、搭建、广告、运输、保管、保险等可观的直接经济效益，而且对住宿、餐饮、通信、旅游、购物、贸易、物流等行业贡献颇大。

伴随中国经济的持续增长和国门的日益放开，中国会展业也从最初的蹒跚学步发展到了今天的快速成长。有数据显示，中国会展业正以年均百分之二十的速度递增，由于会展集商品展示、交易和经济技术合作等功能为一体，并具备信息咨询、投资融资和商务服务等配套功能，在贸易往来、技术交流、信息沟通、经济合作诸方面发挥着日益重要的作,国内各大城市尤其是北京、上海、广州等国际性都市更是明确提出要把会展业作为发展城市经济的“助推器”。

会展行业具有展览时间特定、参展企业众多、展览地点分散、展品量小样杂等特点，这就需要由专业的物流公司帮助参展企业实现展品的合理运输，以达到在指定的时间内用最低的成本将展品安全运达展览地的目的。对于在国外举行的展览会议，由于涉及到出口报关、国际运输、国际保险、展品的再处理等环节，更是只有有实力的专业物流公司才能承担会展物流的重任。这就造成了中国会展物流业一个极为奇怪的现象：一方面是客户需求强劲、利润较高，另一方面却是有能力承担会展物流的企业寥寥可数，这也表现出了中国物流业的发展极不成熟。

会展物流的一般操作

会展物流作为现代物流的一个分支,比一般运输、配送物流更具有专业性、服务性。好的会展物流服务商不但能够为客户设计科学合理的运输方案，而且可以代替客户完成参展样品的提货、运输、仓储、装卸、包装、搬运、布展、人员组织、调度、管理、设备的供给、保养、服务的监督、保险等一系列内容。一般而言，会展物流的全过程主要包括以下一些环节：

1、组委会指定物流服务商
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按照国际惯例，一般大型展览展销会议，都是由大会组委会指定物流供应商。物流供应商根据组委会提供的信息与展商联系，洽谈具体的物流服务需求。

在这一阶段，展商也可以与组委会进行沟通，自己选择物流服务商。

2、物流方案的设计与完善

承担会展物流业务的物流供应商开始设计物流服务方案，包括了展品的运输、保管、布展及回收等内容，如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关。在这一阶段，展商需要与物流供应商充分沟通，才能保证方案符合需要。

3、物流方案的实施

物流供应商根据方案进行提货、运输、保管等物流作业，并与组委会联系。交付展品后，与展商进行确认，待展览结束后马上启动下一轮物流或回程运输。好的物流供应商，还可以为客户提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子服务。

一般而言，大会组委会指定的物流供应商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强的大型物流企业，与这样的企业打交道参展企业不会有太多的后顾之忧。如果是企业自己联系物流服务商，最好是与正规企业联系，否则将会展业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外状况发生，造成不必要的损失。

中国会展物流的瓶颈

会展业管理水平较低，缺乏整体规划